How Google Docs’ new feature will alert users of any changes made – Times of India

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गूगल में उपलब्ध अपने सहयोग टूल को अपडेट करता रहता है कार्यस्थान उपयोगकर्ताओं के लिए अपने सहयोगियों के साथ काम करना आसान बनाने के लिए नई सुविधाओं के साथ सुइट, विशेष रूप से दूरस्थ-कार्य स्थितियों के दौरान। गूगल दस्तावेज़ एक ऐसा महत्वपूर्ण उपकरण है जो अक्सर नई सुविधाएँ प्राप्त करता है। अब, टेक जायंट ने Google डॉक्स के लिए एक नई संपादन अधिसूचना सुविधा की घोषणा करने के लिए अपने ब्लॉग पोस्ट को अपडेट किया है जो जल्द ही उपयोगकर्ताओं को उनकी सामग्री में जोड़ने और हटाने के बारे में सूचित करेगा। Google ने यह भी पुष्टि की है कि ये संपादन सूचनाएं ईमेल के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को वितरित की जाएंगी और इसमें “क्या परिवर्तन किए गए थे, परिवर्तन कब किए गए थे, और उन्हें किसने किया” के बारे में विवरण होगा।
Google डॉक्स की संपादन सूचना सुविधा उपलब्धता
टेक दिग्गज ने घोषणा की है कि Google डॉक्स में एडिट नोटिफिकेशन फीचर अगले महीने शुरू किया जाएगा। साथ ही कंपनी ने यह भी कंफर्म किया है कि यह फीचर सभी के लिए उपलब्ध कराया जाएगा गूगल कार्यक्षेत्र ग्राहक, जिनमें लीगेसी G Suite बेसिक और व्यावसायिक ग्राहक और साथ ही व्यक्तिगत Google खाते वाले उपयोगकर्ता शामिल हैं।
Google डॉक्स की संपादन सूचना सुविधा: जानने योग्य बातें
Google ने आधिकारिक तौर पर उल्लेख किया है कि संपादन अधिसूचना सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है और उपयोगकर्ताओं को “प्रति-दस्तावेज़ आधार” पर टूल को सक्रिय करना होगा। इसे सक्षम करने से, उपयोगकर्ता किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ से सामग्री जोड़ने या हटाने पर उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के लिए अलर्ट प्राप्त करेंगे।
इस सुविधा को कैसे सक्षम करें
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Google डॉक्स की संपादन अधिसूचना सुविधा को प्रति-फ़ाइल आधार पर सक्षम किया जाना है और उपयोगकर्ता इसे सीधे दस्तावेज़ में सक्रिय भी कर सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को या तो अधिसूचना सेटिंग्स ड्रॉपडाउन मेनू पर टैप करने की अनुमति होगी (घंटी का चिह्न) या शीर्ष पर टूल विकल्प से मेनू पर जा सकेंगे। यह नया पृष्ठ उपयोगकर्ताओं को टिप्पणियों को चालू/बंद करने की अनुमति देगा और इसमें प्राथमिकताएं भी प्रदान करेगा जीमेल लगीं नियंत्रण करने के लिए। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता हो सकती है गतिशील ईमेल उसके लिए काम करने के लिए।
Google डॉक्स की संपादन सूचना सुविधा का महत्व
Google ने अपने ब्लॉग पोस्ट में बताया है कि “कई दस्तावेज़ों में प्रासंगिक परिवर्तनों और टिप्पणियों के शीर्ष पर बने रहना मुश्किल हो सकता है।” कंपनी ने आगे दावा किया है कि यह निर्दिष्ट करने की क्षमता कि उपयोगकर्ता किन टिप्पणियों और परिवर्तनों के बारे में सूचित करना चाहता है, उन्हें उस सामग्री के बारे में अपडेट रहने में मदद मिलेगी जिस पर उनके सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है और सहयोग का ट्रैक भी रख सकते हैं।

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Prakash Bansrota
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